Dalam irama kehidupan sehari-hari selalu diperlukan informasi, bahan keterangan, apapun wujudnya, untuk mengambil keputusan melakukan (atau tidak melakukan) sesuatu. Sekarang ini dalam kehidupan formal di kantor-kantor, lembaga-lembaga ilmiah, sampai kepada organi- sasi-organisasi non organik bahkan juga perorangan, sudah ada spontanitas atau semacam kebutuhan yang disadari untuk melakukan pencatatan baik pengamatan atas proses, gejala, dampak maupun pengaruh proses tersebut pada sesuatu yang lain. Semuanya itu dapat membe rikan gambaran pada kita bahwa sekarang ini orang sudah memiliki informasi, yang bahkan sering dilupakan kalau tidak ada masalah mendesak yang perlu diselesaikan dengan meng- gunakan catatan informasi tersebut; jadi catatan itu dilakukan (setengahnya) karena kebiasaan saja.